Project Scheduling
プロジェクト計画とスケジュールの策定
プロジェクト計画の重要なステップ
プロジェクト計画策定には多くの要素が含まれますが、目的と目標の明確化、ステークホルダーの特定、タスクの定義とリソースの確保が中心です。
これらのステップはプロジェクトの骨子を形成し、方針を確立します。リスク管理やコミュニケーション計画もまた、成功のために不可欠です。
計画策定のポイントは、動画でもご説明しておりますのでぜひご覧ください。
計画段階では、目標設定やリスク管理、コミュニケーション戦略の策定が重要です。計画を立てることで、プロジェクトや活動の目標を明確にし、プロジェクトで何を達成すべきかを具体化します。目標がないと様々なロスが発生します。
①目標の明確化
計画を立てることで、プロジェクトや活動の目標を明確にし、何を達成すべきかを具体化します。目標がないと様々なロスが発生します。
②リソースの最適化
限られたリソース（時間、人材、資金など）を最も効率的に使用するために、計画は不可欠です。予め計画することにより、リソースを適切に割り当て、無駄を減らすことができます。
③リスクの管理
事前に計画を立てることで、潜在的なリスクを特定し、予め対応策を準備することができます。これにより、予期せぬ問題が発生した場合の影響を軽減できます。
④ビジョン、ミッション、方向性
計画は、チームメンバーや関係者にプロジェクトの方向性を示し、各自の役割と責任を明確にします。
⑤スケジュールの管理
計画により、プロジェクトの各フェーズやタスクのベースラインを設定し、期限内に目標を達成するためのスケジュールを管理できます。
⑥効果的なコミュニケーション
計画は、ステークホルダー間の期待値を調整し、必要な情報を共有するための枠組み、ルールを提供します。
⑦パフォーマンスの評価基準
計画は、プロジェクトのパフォーマンスを評価する基準を提供します。
進捗を計画と比較することで、どこに調整が必要かを判断できます。
⑧変化への適応
計画を立てることで、常に変化するプロジェクト状況や新しい要件に
柔軟に対応するための準備ができます。変化に強い組織を形成できます。
これらを基に、品質管理計画や変更管理プロセスを確立し、計画の完成度を高めます。 最後に、計画をレビューし、主要なステークホルダーからの承認を得ることが、計画策定の締めくくりです。
スケジュールのタイムライン設定
スケジュールの策定はプロジェクト計画の中核をなす部分です。
タスクの期日設定、ガントチャートの活用による視覚化、リソースの最適利用などが主要な要素です。
タイムラインの明確化は、プロジェクト全体の進行を把握し、進捗状況を的確に管理するための基盤です。 柔軟性を持たせながらも、タイムリーな進捗状況のトラッキングが、計画の実行可能性と成果達成につながります。
私たちが選ばれる5つの理由
01.プロフェッショナル集団
「プロマネのプロ」を育成、輩出。お客様へ最高のサービス・ソリューションを提供し、プロジェクトマネジメントの専門教育を受けた弊社のプロフェッショナル人材が御社のプロジェクト要員として、プロジェクト完了までご支援します。
02.No.1の品質を目指します
PMOの立上げ、既設のPMOへの参画、PMサポートとしての参画など、あらゆる場面でプロジェクトマネジメントの問題解決をサポート。コミュニケーション力を活かした調整力で、業種技術領域を問わず、プロジェクトマネジメント支援に特化し、他社との差別化を図っています。
03.顧客中心のアプローチ
常に顧客視点で考え、問題解決をサポートし、真のパートナーとして事業拡大に貢献。 現場で活かせるプロジェクトマネジメント手法と、組織化コンサルティングを中心に、PM育成とプロジェクトを成功に導くための組織づくりに注力します。
04.成果に全力で取り組みます
社員の強みを引き出し、得意領域を明確にし、組織の力にする。成長意欲と問題意識の高い社員を育成し、成果にコミットすると同時に利他の心（助け合いの精神）を第一とします。
05.社会への貢献
私どもは、プロジェクトを成功に導くことができる人材を、業界内に出来る限り多く育成し、「炎上プロジェクトの撲滅」を目指しております。全てのステークホルダーの要望に応えながら、社会の発展に貢献していくと共に社会的信用獲得に向けた事業を発展します。
ご相談の流れ
01.お問い合わせ
プロジェクトマネジメントについてお悩みがある方は、フリーダイヤルとフォームからお気軽にご相談ください。プロのスタッフが、迅速かつ親身に対応いたします。
02.ヒアリング
まずは、お客様がどんなことにお困りか、お聞かせください。プロジェクトマネジメントに特化した弊社には、数多くの成功事例がございます。初回打合せには、弊社の経験豊富なコンサルタントが同席させていただきます。
03.ご提案
お客様の現状をヒアリングさせていただいた後、弊社の専門コンサルタントが具体的な解決方法をご提案をさせていただきます。本Webサイトにも参考資料や導入事例が数多く記載されておりますので、併せてご参照いただけると幸いです。
04.ご契約
ご提案内容についてご承諾いただけましたら、プロジェクトに関する正式な契約を締結いたします。業務委託契約書のドラフト版を作成し、ご提案書の内容に沿って料金、支払い条件、納期、品質基準などを記載しご提示いたします。
05.実行
ご提案内容についてご承諾いただけましたら、プロジェクトに関する正式な契約を締結いたします。ご契約が締結されましたら、プロジェクト計画書を策定しご提示いたします。（こちらは契約手続きと並行実施も可能です）
06.サポート
プロジェクト実行時、あるいはプロジェクトが終了した後も、必要に応じてお客様へのサポートや保守作業を提供いたします。プロジェクトが安定稼働し、目的が達成されるまで、弊社のコンサルタントが最後まで粘り強く親身になって対応いたします。
サービス
目的・課題別
プロジェクトマネジメントとは？
PMは「マネージャー」ではなく、「リーダー」である
プロマネに必要な「計画」「管理」「推進」とは？
プロジェクト進捗と成果物の監視と評価方法
プロジェクトの「品質管理」と「品質保証」とは？
プロジェクトリスクの評価と管理の重要性
プロジェクトのQCDコントロールの方法
プロジェクトスコープの明確化と変更管理
リソース管理とプロジェクト体制構築
人材の調達と育成方法
予算管理と要員計画
ベンダー選定と契約交渉
システムトラブルが起きた際の対応方法
ステークホルダーの「期待値」のコントロール
プロジェクトチーム内のコミュニケーション戦略
