スコープ管理 ( Scope Management)

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定義: スコープ管理は、プロジェクトの範囲を定義し、その範囲を計画通りに実現するためのプロセスです。プロジェクトの目標、納品物、作業範囲を明確にし、それらが変更されないように管理します。

プロセスの詳細:

• スコープ計画: プロジェクトのスコープ管理計画を作成します。これには、スコープの定義方法、スコープの承認方法、変更管理の方法が含まれます。
  • 例: スコープマネジメント計画の作成、関係者の承認プロセスの設定。
• 要求収集: プロジェクトのステークホルダーから要求を収集し、これらの要求を文書化します。要求収集は、プロジェクトの目標と成果物を明確にするために重要です。
  • 例: インタビュー、ワークショップ、アンケートを通じた要求の収集。
• スコープ定義: 収集した要求を基に、プロジェクトのスコープを具体的に定義します。これにより、プロジェクトの範囲が明確になります。
  • 例: プロジェクトスコープ記述書の作成、主要成果物のリストアップ。
• WBS作成: プロジェクトスコープを作業分解構成 (WBS) に分解します。WBSは、プロジェクトを小さな作業単位に分割し、管理しやすくします。
  • 例: WBSの作成、各作業単位の詳細化。
• スコープ検証: プロジェクトの成果物がスコープ定義通りに完成していることをステークホルダーに確認してもらいます。
  • 例: 成果物のレビュー、ステークホルダーからの承認取得。
• スコープコントロール: プロジェクトのスコープが計画通りに進行しているかを監視し、必要に応じて変更を管理します。
  • 例: 変更要求の評価と承認、スコープの調整。

目的: スコープ管理の主な目的は、プロジェクトの目標と納品物を明確にし、それらが計画通りに達成されるように管理することです。これにより、プロジェクトの混乱を防ぎ、成果物が期待に沿うものになるようにします。

まとめ: スコープ管理は、プロジェクトの範囲を明確に定義し、計画通りに実現するためのプロセスです。要求の収集からスコープの定義、WBSの作成、スコープの検証とコントロールまで、プロジェクトの成功に不可欠な要素を管理します。