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調達管理 ( Procurement Management)
カテゴリ：ち
調達管理とは？
調達管理とは、プロジェクトのために必要な商品やサービスを外部から取得するプロセスのことです。これには、契約の計画、サプライヤーの選定、契約の管理、および契約の締結後のフォローアップが含まれます。
調達管理のステップ
- 調達計画の立案:
- プロジェクトで何が必要かを特定し、それをどのように外部から調達するかを計画します。具体的には、どの製品やサービスが内部で提供できないかを決定し、調達するアイテムのリストを作成します。
- サプライヤー選定:
- 複数のサプライヤーから見積もりを取得し、最も適したサプライヤーを選びます。このステップでは、コストだけでなく、品質、納期、サプライヤーの信頼性なども考慮します。
- 契約の締結:
- 選定したサプライヤーと正式に契約を結びます。契約には、納期、価格、品質基準、支払い条件などが明記されます。
- 契約管理:
- サプライヤーが契約条件を遵守しているかどうかを監視し、必要に応じて調整や問題解決を行います。納品物の検査や、支払いの確認なども含まれます。
- 契約の完了:
- すべての契約条件が満たされた後、契約を正式に完了します。これには、最終的な納品物の受領確認、支払いの完了、および契約の終了手続きが含まれます。
具体的な例
例えば、新しいソフトウェア開発プロジェクトの場合、調達管理は以下のようになります：
- 調達計画の立案:
- プロジェクトに必要なソフトウェアライセンス、ハードウェア、外部の開発サポートなどを特定します。
- サプライヤー選定:
- さまざまなソフトウェアベンダーやハードウェア供給業者から見積もりを取得し、最もコストパフォーマンスの高いサプライヤーを選びます。
- 契約の締結:
- 選定したサプライヤーと、価格や納期、サポート条件を含む契約を結びます。
- 契約管理:
- 納品されたソフトウェアやハードウェアが契約条件を満たしているかどうかを確認し、問題があればサプライヤーと調整します。
- 契約の完了:
- すべての納品物が確認され、支払いが完了したら、契約を正式に終了します。
調達管理の重要性
調達管理を適切に行うことで、以下のような利点があります：
- コストの削減：適正価格で高品質な商品やサービスを取得できる。
- リスクの低減：信頼性のあるサプライヤーを選定することで、納期遅延や品質問題のリスクを減らせる。
- プロジェクトの成功：必要なリソースが確保されることで、プロジェクトがスムーズに進行する。
まとめ
調達管理は、プロジェクトに必要な商品やサービスを外部から適切に取得するためのプロセスです。計画から契約管理、そして契約の完了まで、一連のステップを通じて、コストを最適化し、リスクを管理し、プロジェクトの成功を支援します。
プロジェクトで必要とされる製品、サービス、または結果を外部から調達するプロセス。契約の締結、サプライヤーの選定、調達活動の管理が含まれます。
