予算 (Budget)

定義: 予算は、プロジェクトの全期間を通じて必要とされるすべての資金の計画であり、プロジェクトの実行に必要な経費を見積もり、配分するプロセスです。これには、資金の調達、配分、監視が含まれます。

目的: 予算の主な目的は、プロジェクトの費用を管理し、経済的な制約内でプロジェクトを成功裏に完了することです。予算を適切に管理することで、資金不足やコスト超過を防ぎ、プロジェクトの財務的な健全性を確保します。

プロセスの詳細:

• コスト見積もり (Cost Estimation): プロジェクトの各タスクや活動に必要なコストを見積もります。これには、材料費、人件費、機器費用などが含まれます。
  • 例: プロジェクト計画段階での詳細なコスト見積もり、予備費の設定。
• 予算編成 (Budgeting): 見積もりコストを基に、プロジェクト全体の予算を編成します。予算編成には、コストベースラインの設定が含まれます。
  • 例: コストベースラインの設定、月別の支出計画の作成。
• 資金調達 (Funding): プロジェクトの予算を賄うための資金を調達します。これは内部資金や外部資金（ローン、投資など）から行われます。
  • 例: プロジェクトスポンサーからの資金提供、銀行ローンの取得。
• 予算監視 (Budget Monitoring): プロジェクトの進行中に、実際の支出が予算に対してどのように進んでいるかを監視します。必要に応じて、修正措置を講じます。
  • 例: 月次の予算レビュー、コストオーバーランの早期検出。
• コストコントロール (Cost Control): 予算の制御を行い、コストが計画通りに使用されるように管理します。これには、コストベースラインからの逸脱を管理し、是正措置を実施することが含まれます。
  • 例: コストベースラインの変更管理、コストパフォーマンス指標の使用。

例: 予算の具体的な例としては、新製品開発プロジェクトのための総予算の策定、建設プロジェクトのための詳細なコスト見積もりと月次の支出計画の作成などが挙げられます。

まとめ: 予算は、プロジェクトの全期間を通じて必要なすべての資金を計画し、管理するプロセスです。適切な予算管理により、プロジェクトは経済的な制約内で効率的に進行し、目標を達成することができます。